Формирование свадебного бюджета

Главная Услуги Организация свадьбы Формирование свадебного бюджета

Формирование свадебного бюджета

Бюджет свадьбы в Харькове – это серьезная часть подготовки к вашему событию. Чтобы свадьба стала действительно самым счастливым днем и принесла максимум позитивных эмоций важно грамотно составить свадебный бюджет.

Из каких основных статей расходов состоит свадьба?

— Организация банкета (фуршет, банкетное меню, алкоголь, торт);

— Декор, флористика;

— Услуги подрядчиков (фотограф, видеограф, ведущая церемонии, ведущий банкета, техническое сопровождение, шоу-программа и т.д.);

— Трансфер (автомобиль для молодых, трансфер гостей и т.д.)

— Расходы на создание свадебных образов (платье, фата, туфли, костюм жениха, рубашка, аксессуары, платья для подружек невесты, аксессуары для друзей жениха);

— Услуги свадебного агентства.

Десятилетний опыт нашего агентства позволяет нам с уверенностью говорить, что можно организовать замечательную свадьбу абсолютно с любым бюджетом. Чтобы минимизировать лишние свадебные расходы без ущерба желаниям важно понимать благодаря каким действиям вы сможете это сделать. Также мы расскажем на каких вещах категорически не стоит экономить в подготовке к свадьбе.

Свадебный бюджет. Сколько это стоит

К примеру, стоимость маленькой камерной свадьбы вместе с услугами свадебного агентства, кейтерингом, фотосъёмкой  может начинаться от 50 000 грн.
Бюджет свадьбы на 40 гостей с ресторанным обслуживанием, со всеми услугами свадебного агентства,ведущим, фото и видео начинается с 150 000 грн.

Как экономно организовать свадьбу в Харькове?

Начинать подготовку стоит как можно раньше. Идеально, когда вы стартуете за 5-6 месяцев до запланированной даты. Это поможет не только спокойно продумать все детали, забронировать ресторан, подрядчиков, которые вам действительно нравятся, но и значительно сэкономить.

Свадебная индустрия в Харькове развивается все активнее, количество свадебных услуг и подрядчиков растет с каждым днем, чтобы грамотно и рационально сделать свой выбор, заручитесь поддержкой свадебного организатора.

Это уже давно развеянный миф о том, что организовывать свадьбу через агентство значительно дороже, чем самому. Профессиональные организаторы не только помогут вам разобраться в большом количестве услуг и подрядчиков, но и значительно оптимизируют бюджет, впишут максимально качественные услуги в рамки вашего индивидуального бюджета.

Не гонитесь за модными и горячими свадебными датами. В самые горячие свадебные даты подрядчики конечно же не поднимают цену, но хорошие и качественные подрядчики занимаются очень быстро. В итоге не успев забронировать фотографа или ведущего, которого давно хотели или на которого был рассчитан ваш бюджет придется искать другого, который возможно по стоимости выйдет дороже. Маленький лайфхак от нашей компании, если вы планируете небольшое торжество и ваша занятость это позволяет —  сделайте ее в будний день. Многие рестораны на заказ банкета в будний день смогут сделать скидку до 20%, стоимость работы подрядчиков в будний может также значительно снизиться или же вы можете получить от них приятные дополнительные бонусы.

В первую очередь забронируйте ресторан, фотографа, видеооператора и ведущего. Это основные позиции, без которых не обойдется ни одна свадьбы. Здесь вам на помощь снова придет свадебное агентство. Попросите составить список ресторанов в Харькове в соответствии с вашими пожеланиями и форматом проведения, с описанием цены среднего чека, возможностью привезти свой алкоголь и с детальной информацией про дополнительные услуги заведения. Обязательно посетите лично те рестораны, которые вам понравятся.

Выбирая фотографа и видеоператора не всегда стоит отталкиваться от понятия чем дороже, тем лучше. В Харькове достаточное количество профессиональных фотографов и видеографов с разной ценовой политикой. Выбирайте подрядчика, чей стиль работы вам больше по душе.

Выбирая ведущего, обязательно встретьтесь лично с теми, кто вам понравился. Так вы сможете больше узнать о стиле работы ведущего и понять комфортно ли вам будет работать с этим человеком. Учитывайте тот факт, что для проведения любого банкета необходимо техническое сопровождение и звукорежиссёр. Чаще всего ведущий предлагает своего звукорежиссёра с необходимым комплектом аппаратуры. Мы рекомендуем останавливать свой выбор именно на таком варианте, ведь так вы точно будете уверены в слаженной командной работе ведущего и звукорежиссера.

Также не забывайте, что для проведения действительно красивой выездной церемонии лучше всего обратиться к профессиональной ведущей выездных церемоний. Если вы планируете сделать насыщенную шоу-программу – заложите в свадебном бюджете определенную сумму для заказа музыкальной группы, шоу-балета, фокусника или других артистов.

Значительную часть бюджета занимает декор и флористика. При продумывании концепции, стилистики свадьбы немаловажно отталкиваться от бюджета. Вы гораздо упростите и ускорите работу дизайнеров, если сразу сориентируете их в вашем бюджете. Если запланированный вами декор и флористика никак не вписываются в планируемую сумму, обратите внимание на более бюджетные стили свадеб. Также, при выборе декора отталкивайтесь от стилистики заведения. Гораздо выгодней дополнить локацию интересным тематическим декором, чем полностью преобразить ее в совершенно другой стиль.

Значительную статью расходов занимает создание образов жениха и невесты. Важно, подобрать основные элементы (платье, костюм) заранее. Для оптимизации бюджета вместо покупки дорогого брендового платья, закажите пошив похожего в ателье, оно обойдется вам значительно дешевле, а выглядеть будет не хуже. Если стилистика свадьбы позволяет – откажитесь от классического дорогого костюма жениха в пользу стильных брюк и рубашки.

Также не стоит забывать о других мелких, но немаловажных статьях расходов, таких как трансфер, заказ торта, подарки для гостей, аренда номеров для сборов жениха и невесты, аренда номера для первой брачной ночи.

Сэкономить бюджет вам поможет грамотно составленный тайминг дня и сценарий банкета. Продумав до деталей все этапы свадебного дня с учетом возможных форс-мажорных обстоятельств, вам не придется переплачивать за ожидание или дополнительные часы работы подрядчиков.

5 вещей на которых можно сэкономить при организации свадьбы:

Сократите количество гостей. Грамотно продумайте список приглашенных. Свадьба – это исключительно ваш праздник, и вы не обязаны звать кого-то с кем виделись один раз в жизни только из-за того, что это ваши родственники. Также не стоит звать гостей «из вежливости». Убрав из списка 8-10 таких гостей вы сможете сэкономить около 10 тысяч гривен.

Поменяйте формат. Хорошая свадьба не обязательно должна быть пышной и роскошной. В последнее время все больше идет уклон в сторону свадеб в формате вечеринки. Такой праздник не только запомнится гостям непринуждённой атмосферой, но и поможет вас сэкономить значительную сумму.

Минимизируйте шоу-программу. Гости пришли на вашу свадьбу, а не на концерт. Безусловно, немаловажно сделать яркую программу, но при выборе артистов для шоу-программы лучше сделайте уклон на несколько ярких номеров, чем на большое количество посредственных.

Откажитесь от дизайнерских нарядов. Большинство ваших гостей возможно никогда и не узнают, что на вас было платье от именитого дизайнера. Совсем не важно это платье от Веры Вонг или сшитое в ателье, главное – чтобы оно идеально сидело на вас и подчеркивало весь образ.

Декор и живая флористика. Безусловно декор и флористика — это неотъемлемая часть вашей свадьбы. Именно они помогут вам передать концепцию и идею торжества. При выборе стилистики делайте упор на ту, которая больше подойдет под стиль локации (интерьер и экстерьер ресторана). Это поможет сэкономить на сложных конструкциях. Замените живую флористику на искусственную в тех зонах, в которых это допустимо (арка, фотозона). При выборе флористики делайте упор на сезонные цветы.

5 вещей на которых нельзя экономить при организации свадьбы и без которых невозможен свадебный бюджет

Фотограф и видеооператор. Это люди, которые превратят приятные воспоминания вашего дня в качественные фото и видео. Фотографии и свадебный клип вам захочется пересмотреть через много лет, очень важно, чтобы даже через большой промежуток времени вы смогли вспомнить самые яркие события вашей свадьбы. Не отказывайтесь от профессиональных подрядчиков, для экономии, лучше сократите их часы работы.

Ведущий. Этот человек задает атмосферу и настроение всей банкетной части. Не стоит отказываться от профессионального ведущего в пользу более бюджетного варианта. В случае, если что-то пойдет не так настроение ваших гостей и ваше, соответственно, будет испорчено.

Хорошая еда и качественный алкоголь. Конечно стоит выбирать ресторан в соответствии с вашим бюджетом, но важно не экономить на качестве. Обязательно почитайте отзывы о кухне заведения и попробуйте сходить туда хотя бы один раз в качестве гостей. Если вы самостоятельно закупаете алкоголь делайте это исключительно в проверенных магазинах.

Макияж и прическа невесты. Вы мечтали об этом дне с самого детства и конечно же тысячу раз прокручивали в голове свой образ. Не дайте его испортить непрофессиональным визажистам и стилистам. Также, ни в коем случае не рассчитывайте на себя или подружку, которая хорошо умеет краситься. Свадебный макияж и прическу должны делать исключительно профессионалы. Найдите хорошего мастера и обязательно сделайте пробный макияж и прическу.

Ваши мечты и воспоминания. Не стоит экономить на своих собственных мечтах и хороших воспоминаниях. Если вы мечтали позвать на свою свадьбу определенного артиста или сделать своей половинке сюрприз в виде фейерверка или хорошего подарка, постарайтесь найти для этого место в своем бюджете. Спустя несколько лет ваши гости и вы забудете элементы оформления, марку автомобиля в свадебном кортеже или же шутки ведущего, но точно никогда не сможете забыть приятные воспоминания.

 

Свадебный бюджет и его оптимизация, чаще всего очень сложный для многих пар. Звоните по номеру +38(099) 018-18-43 и мы с радостью запишем вас на бесплатную консультацию с нашим профессиональным менеджером, который не просто расскажет вам о стоимости свадебных услуг в Харькове, но и поможет сделать ваш свадебный день самым ярким событием в жизни.

Поделись записью